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当好“女管家”——记公司财务部副部长柯薇
2018-01-06  浏览:870次  [ ]

  
  □文/图 樊华 黄国强
  “噼里啪啦……”一大早,在敲键盘、查文件、翻凭证中,柯薇开始了一天的工作。
  刚刚将部门的年终工作总结汇总、整理完成交给领导审核,又在忙编制公司2018年度财务全面预算,而这项系统繁杂的工作已经花掉了她好几个休息日了……在同事眼中,她似乎总有忙不完的事情;在女儿眼中,妈妈常和同事一起加班很晚才回家。一头短发,声调不大,工作起来有条不紊,这是公司财务部副部长柯薇给人的印象。
  锱铢必较当好公司财务“质检员”
  “柯部长,我们车间这个月的报表报迟了,是我的疏忽,下次我一定注意,这次就别考核了吧。”今年9月份,公司某车间的一位核算员特意来到财务部办公室,向柯薇求情。
  “公司对于报表上报是有明文规定的,我们作财会工作,一定要有原则。”柯薇耐心地向求情者解释后,还是按制度对该车间进行了考核。
  2017年,按照《公司全过程成本管控实施方案》的要求,为进一步加强三级成本核算模式化管理,财务部与各生产车间积极沟通,统一了车间成本核算表格式、成本分析模式,规定了车间成本核算资料的上报时间,形成了新的成本核算管控体系。作为副部长,柯薇协助财务部长张立莉从成本的计划、核算、分析、考核等基础工作着手,严格控制公司非预算支出,积极落实降本增效措施。
  毫厘之差,谬之千里。财务工作不同于其他工作,丝毫的马虎都将会给企业带来巨大的损失。日常工作中,柯薇主要负责部门总账报表、报销凭证审核等工作,面对每一张票据、处理每一笔业务时,她都是看了又看,审之又审,严格按照财务制度处理账务,遇到手续不全或违规票据,她决不允许入账,确保无差错。有一次,一位办事员将领导已经签好字的报销凭证拿给柯薇,进行最后一道总账审核。在审核票据时,她发现一张发票不符合规定,坚决退回给当事人。部门同事曾跟她开玩笑说,“你算单位的钱比算家里的钱还要细。”从事财务工作十几年来,她按章办事,不容许出现丝毫差错。
  近年来,集团公司不断强化“现金为王”意识,为进一步提升公司资金周转率和竞争力,财务部采取了压缩投资、降本增效等一系列措施,千方百计增强盈利能力,确保资产质量良好。柯薇和她的同事们一起,一方面加强销售业务的监管,在继续做好客户的资信调查,全面掌握客户资料的同时,对客户进行细致的分类和统一管理,一旦发现其经营风险及时向公司领导小组汇报,采取相关措施,确保国有资产不受损失;另一方面,她严格按照公司制度,规避坏账风险,对于新增应收账款相关责任人,公司将对其进行考核问责。2017年,公司全年无新增账款发生。
  “现代财务工作量大,柯薇和这个团队吃苦耐劳,有奉献精神。”公司副总经理殷松奎这样评价财务部这支团队。
  精打细算当好公司财务“管家”
  “每个月头两天是铁打不动的加班日子。”公司财务部承担着全公司的经济财务管理核算,又有严格的上报数据时间限制。每个月2号是公司上报财务快报给集团财务部的日子,为了按时上报,柯薇既要从公司各相关部门搜集上一个月相关生产经营数据,又要逐一审核,还要录入财务系统,并在规定时限内上报。无论刮风下雨,逢年过节,她已坚持十几年。
  因工作踏实,业绩突出,2016年柯薇担任财务部副部长,走上管理岗位后,她依然不骄不躁,虚心严谨,在不断提升自己业务水平的同时,注重加强综合管理能力,协助部长不折不扣地完成全年财务任务。
  2017年,在银根紧缩的情况下,公司面临着股东分红、子公司融资等大额资金问题,柯薇协助部长张立莉,积极应对,化解风险,通过挖掘潜力,开源节流,严把资金预算管理,多渠道融资等手段,不但保证了公司的正常运转,还保证了子公司的融资需求。为了盘活存量资金,柯薇和财务人员一起,每天做通知存款预约,无论手续多么繁琐,坚持将活期存款存入通知存款,全年为公司增加了利息收入近100万元。
  今年5月份,公司组建申报高新技术企业专项工作小组,全面启动高新技术企业申报工作,经过几个月的艰苦努力和积极协调,该工作已进入公示和报科技部审批等程序。作为小组成员,柯薇同部门同事一起,加班加点完善相关辅助账、工作台账等资料,按照研发费用加计扣除优惠政策,进一步加强了科研项目符合性基础管理工作;按照税法要求对研发费用按项目进行了归集,设立研发费用辅助账,同时积极与税务部门沟通,查缺补漏,确保2017年享受研发费加计扣除所得税优惠。
  时至年末,又到编制年度财务预算的日子。这段时间,是财务部一年中最忙的时候。柯薇协助部长,根据公司的生产经营总目标,经过细致、周密的测算,制定了2018年生产经营预算。据不完全统计,她每天刷新预算表格达200余次,连续操作电脑6个小时以上,每天中午是最晚一个去食堂就餐,下班是最晚一个离开办公室。柯薇坦言,有时候睡着了,脑海中还浮现出密密麻麻的表格和数字。工作中的汗水和泪水,她从未向人提起。严谨、勤勉是一个财务工作者应有的工作态度。
  无暇有奇巧,莫道女儿娇。有人说,矿山是男人的世界,财务工作也很难出成绩。柯薇却用坚韧和踏实,十几年如一日,将自己的青春献给了平凡的工作岗位,诠释了“巾帼不让须眉”的新内涵。
  

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